O mediacji
Co to jest Mediacja?
To nic innego jak spotkanie stron konfliktu w obecności bezstronnego, niezależnego mediatora, którego rolą jest stworzenie warunków do rzeczowej rozmowy prowadzącej do zawarcia ugody, wobec której mediator jest neutralny. Ugoda zawarta w postępowaniu mediacyjnym w sprawach cywilnych po jej zatwierdzeniu przez sąd ma moc ugody sądowej i po nadaniu klauzuli wykonalności stanowi tytuł wykonawczy uprawniający do egzekucji. W ten sposób strony mogą rozwiązać spór bez ponoszenia wysokich kosztów procesowych oraz uniknąć arbitralnego werdyktu sądu zmierzającego do satysfakcji tylko jednej strony. Postępowanie mediacyjne jest postępowaniem szybszym i tańszym niż postępowanie sądowe i prowadzi do rozwiązania satysfakcjonującego obie strony. Strony mają szansę rozwiązać konflikt już na pierwszej sesji mediacyjnej trwającej 1,5 godziny lub na kilku sesjach w dogodnych terminach. Postępowanie jest poufne a strony mają gwarancję, iż wszystkie informacje podane w trakcie mediacji nie zostaną ujawnione i wykorzystane w innych postępowaniach.
Mediatorzy
Mediacje prowadzą osoby o wysokich kwalifikacjach w zakresie wiedzy merytorycznej oraz pod względem komunikacji interpersonalnej: tj. radcowie prawni, psychologowie, pedagodzy, trenerzy w zakresie negocjacji. Takie połączenie umiejętności daje gwarancję sprawnego dojścia do interesów stron i pomoc w wypracowaniu porozumienia zgodnego z obowiązującymi przepisami. Mediator nie może być świadkiem w postępowaniu sądowym , chyba że strony zgodnie zwolnią mediatora z obowiązku zachowania tajemnicy.
Wszczęcie mediacji
1/ ze skierowania sądu– sprawa do mediacji może być skierowana przez Sąd rozpoznający sprawę dając w ten sposób szansę stronom na zawarcie ugody. Sąd może skierować sprawę do mediacji na każdym etapie postępowania. 2/ klauzula mediacyjna– Strony mogą tez zawrzeć w umowie klauzulę o poddaniu pod rozstrzygnięcie wszelkich sporów wynikłych na tle wykonywania umowy w drodze mediacji przez wskazany Ośrodek Mediacji. 3/na podstawie umowy cywilno- prawnej pomiędzy stronami a Ośrodkiem Mediacji – postępowanie inicjuje złożenie wniosku o wszczęcie mediacji przynajmniej przez jedną ze stron na druku dostępnym na stronie www.oirp.bydgoszcz.pl. Wniosek podlega opłacie rejestracyjnej 123zł. Mediacja może być prowadzona, gdy obie strony wyrażają zgodę jej wszczęcia i kontynuowania. Mediacja prowadzona jest zasadniczo przez dwóch mediatorów, chyba że sąd, strony lub Kierownik Ośrodka Mediacji postanowią inaczej.
Katalog spraw
Katalog spraw, w których może być prowadzona mediacja jest bardzo szeroki. Zakresem działania Ośrodka objęte są : sprawy gospodarcze : o zapłatę, odszkodowanie, wykonanie umów/ w tym z zakresu prawa zamówień publicznych/, roszczenia wspólników i akcjonariuszy przeciwko spółkom, ustalenie obowiązków w ramach konsorcjum, rozwiązanie spółki cywilnej, spory budowlane itd. sprawy rodzinne : podział majątku wspólnego, opieka na dziećmi, wysokość alimentów itd., sprawy z zakresu prawa cywilnego; ustanowienie drogi koniecznej, podział spadku, sprawy konsumenckie, konflikty z developerami, zachowek. sposób korzystania z nieruchomości wspólnej, ustanowienie służebności, roszczenia z najmu itd., sprawy prawa pracy; : spory pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, pomiędzy pracownikami, zespołami, wydziałami, menadżerami, konflikty w organach spółki, spory zbiorowe, roszczenia związków zawodowych a także wszystkie inne sprawy, w których jest możliwe zawarcie wykonalnej ugody.
Jakie zasady rządzą mediacją
Mediacje są dobrowolne. To od obu stron zależy rozpoczęcie i kontynuowanie mediacji. Długość trwania postępowania mediacyjnego zależy od stron. Mediacje są poufne. Z postępowania mediacyjnego sporządza się protokół, który nie zawiera szczegółowego przebiegu mediacji. To co zostanie powiedziane na spotkaniu mediacyjnym pozostaje pomiędzy stronami i mediatorem. Mediator jest bezstronny wobec stron, nie doradza żadnej ze stron, nie jest sędzią w sprawie. Wobec porozumienia mediator jest neutralny, nie osądza rozwiązań, nie opowiada się za konkretnym rozwiązaniem. Mediator powinien być akceptowany przez strony. Strony nie mogą powoływać się w postępowaniu sadowym na propozycje ugodowe, wzajemnych ustępstw, inne oświadczenia składane podczas mediacji.
Korzyści mediacji
- szybkość postępowania, niskie koszty, dyskrecja działań
- możliwość zachowania lub odbudowania dobrych relacji z drugą stroną
- nie ma przegranych, strony zachowują kontrolę nad przebiegiem, czasem postępowania
- możliwość wyboru mediatora
- wspólne wypracowanie rozwiązania a nie ustalenie kto ma rację w sporze
- zwiększona skuteczność ugody / aż 80%/ z uwagi na zaangażowanie stron w szukaniu rozwiązania
- możliwość przymusowego dochodzenia wykonania ugody
- wszczęcie mediacji przerywa bieg terminu przedawnienia
- zwrot ¾ wpisu sądowego w przypadku zwarcia ugody przed mediatorem
Porównanie postępowania sądowego, arbitrażowego, mediacji
Postępowanie sądowe | Arbitraż | Mediacja | |
1/Koszty | Bardzo wysokie | wysokie | niskie |
2/Czas | od kilku miesięcy do kilku lat, czas trwania postępowania zależy od sędziego | Ok. 5 miesięcy, czas trwania postępowania zależy od arbitra | od kilku dni do dwóch miesięcy, czas trwania zależy od stron |
3/Procedury dowody | Duży formalizm, | formalizm | Elastyczne, procedury dopasowane do stron |
4/Poufność | brak | pełna | pełna |
5/Komunikacja | brak | ograniczona | pełna |
6/ Sposób działania | wymiana pism, konfrontacja | wymiana pism ,konfrontacja | współpraca stron |
7/Wynik postępowania | wygrany/przegrany | wygrany /przegrany | wygrany/wygrany |
8/Kontrola | pełnomocnicy | pełnomocnicy | strony/pełnomocnicy |
9/Forma rozstrzygnięcia | wyrok | wyrok | ugoda stron |
Porównanie kosztów postępowania sądowego i postępowania mediacyjnego /przykład dotyczy sprawy o prawa majątkowe o wartości 50 000zł./
Wartość przedmiotu sporu 50 000zł. | Postępowanie Sądowe | MEDIACJA |
---|---|---|
Wpis sądowy- stosunkowy 5% wartości przedmiotu sporu | 2500zł | 3%- 1500zł.+VAT nie mniej niż 250zł.+VAT za sesję. Sprawy pow. 3 sesje lub 2 mediatorów – 1500zł + 50% =2250zł. |
Opłata rejestracyjna | ———— | 100zł+VAT |
Koszty zastępstwa prawnego | Do 50 000zł.-2400zł. | ——- |
Opłata skarbowa | 17zł. | ———- |
Wynik sprawy | 1/Wygrana – zwrot kosztów procesu 2/Przegrana- koszty procesu-4917zł.przy wartości sporu do 50 000zł. | Ugoda- tytuł egzekucyjny Wygrany /wygrany Koszty strony pokrywają po połowie |